Fordelene ved e-fakturering versus traditionelt papir-system

Key Account Manager, GO MO Group AB

Hver år udskrives millioner af fakturaer mellem købere og leverandører. Men de fleste af disse fakturaer er enten i papir eller e-mail format. Dette skaber ineffektivitet for købers kreditor-  organisation,og kan medføre en stigningiudestående tilgodehavender for leverandøren (ICG, 6 FORDELE VED E-FAKTURERING, 2016).

En enkel løsning til dette er at benytte e-fakturering. Leverandører, der kan sende deres fakturaer som elektroniske transaktionerbliver generelt betalt hurtigere og har færre betalingsproblemer på grund af tastefejl i køberskreditorbogholderi.

Flere og flere virksomheder vælger at bruge e-fakturaer. Her er et par fordele, som virksomhederne kan nyde godt af ved at bruge den elektroniske faktureringsrute:

Kritisk Cash Flow

En af de vigtigste fordele ved e-fakturering er omkostningsbesparelser, og disse besparelser kanpotentielt være betydelige. En nylig undersøgelse fra forskningsinstituttet Billentis konstaterer, at en fuldt automatiseret elektronisk faktureringsproces kan skabe besparelser på næsten 60-80% over traditionelle papirbaserede systemer (Billentis’, PYMNTS FORDELE VED E-FAKTURERING). Det er indlysende, at e-fakturaer kan skære ned på omkostningerne eller på den tid, der bruges til at håndtere fakturaerne. Imidlertid er der også andre måder at spare på.E-fakturering kan reducere antal af dage for kreditorernes tilgodehavender, hvilket betyder at leverandører bliver betalt hurtigere og risikoen for at køber skal betale gebyr for at betale for sent falder.

Bedre indsigt for leverandørerne

En af de vigtigste aspekter af fakturahåndtering er ikke problemer med f.eks. validering af data, men utvivlsomt udgifter til callcentre til at understøtte forhandlerforespørgsler angående betalinger. Efter indsendt faktura skal indsamlingsteams ringe og bekræfte modtagelse og godkendelse af fakturaen. Efter godkendelse skal de igen følge op for at bekræfte den faktiske betalingsdato. Endvidere, når betalingen så er modtaget, må de igen følge op og tjekke, om der er fejl og i så fald løse problemet. Dette betyder store omkostninger og tager tid for at svare på forhandleres opkald og tjekkestatus på fakturaerne. Ved at vælge e-fakturering, kan leverandører og købere gøre brug afen leverandør- eller forhandlerportal, der tilbyder forhandlere mulighed for at tjekke status over godkendelse og løse tvister eller fejl.

Der er mange flere fordele, som både leverandører og købere kan drage fordel af ved at vælge e-fakturering. Der findes mange løsninger, der kan hjælpe virksomheder til at automatisere e-fakturaer i Danmark, og Basware har løsninger til organisationer i alle størrelser til at understøtte dette.

“De ovenstående udtalelser afspejler udelukkende forfatterens synspunkt. De afspejler ikke Baswares holdning.”

Kategori: E-Invoicing