E-fakturering – en progressiv digital økonomisk udvikling

Key Account Manager, GO MO Group AB

Den digitaleøkonomi er under konstant forandring overalt i verden.Digital økonomi har bragt vækst og fremgang mellem iværksættere og virksomheder.Imidlertid er det kun 2% af de europæiske organisationer, der effektivt gør brug af digitale værktøjer og ressourcer. En vellykket implementeringog anvendelse af digitale tendenser kani høj grad gavne virksomheder og samhandlen i mellem dem (Europa Kommissionen Bank og Finans 2016).

En digital handels- og forretningsudvikling, som virksomheder bør fokusere på er at automatisere processerne i kreditor- og debitorbogholderierne. De kan benytte e-faktureringsløsninger for digitaltat kunne automatisere de finansielle processer. Leverandører og købere kan udveksle fakturaer i elektronisk form via internettet. Det er dog vigtigt at notere sig at ikke al faktureringsdata, der udvekslet elektronisk er e-fakturering. Fakturadata skal struktureres i et XML eller EDI (Elektronisk Data udveksling) format. Disse formater er tilgængelige via software, der skaber en direkte rute mellemleverandørens debitorbogholderi og køberskreditorbogholderi (E-fakturering Basics 2016).

Denne proces, tillader en meget høj standard af integration mellem køber og leverandørog deres respektive digitale handelssystemer. Organisationer, der er nye inden for digital handel og e-fakturering kan henvende sig til forskellige firmaer, der leverer disse løsninger til e-fakturering.

Virksomheder, der ønsker at benytte e-faktureringsløsninger, bør sætte sig ind i hvordan e-fakturering og digital handel fungerer. Deter vigtigt at være opmærksom de forskellige interne krav, der skal tilfredsstilles inden de kan overgå fra traditionel fakturering til e-fakturering. Det kan f.eks. være intern træning, teknologi og udstyr eller samarbejdspartneres villighed til at skifte til e-fakturering sammen med organisationen osv. Der er rig mulighed for at finde online ressourcer, faktaark og andre dokumenter, der giver detaljerede oplysninger om digitale handelsprocesser. Når virksomheden har taget en beslutning om at overgå til digital økonomi, vil næste skridt være at tage en dialog med en af de virksomheder, som leverer e-faktureringsløsninger i Danmark. En af disse er Basware, som har 30 års erfaring med digital handel. Du kan læse mere om deres løsninger til e-fakturering på deres hjemmeside.

“De ovenstående udtalelser afspejler udelukkende forfatterens synspunkt. De afspejler ikke Baswares holdning“

 

Kategori: E-Invoicing