Det er dyrt at lade dine kolleger handle på egen hånd

Adm. Direktør, Basware A/S

Mange virksomheder har forhandlet rabatter med bestemte hotelkæder, taxaselskaber, it-leverandører og kontorforsyningsfirmaer. Men det er ikke alle i virksomheden, som altid er tro mod disse, og som hellere vil bruge deres egne leverandører.

Erfaringerne viser imidlertid, at indkøb koster 10-20 % ekstra hos leverandører, som der ikke er aftaler med. Afhængigt af virksomhedstype og volumen kan det let blive til flere millioner kroner årligt.

I mange tilfælde fortjener selvstændige kolleger hæder. Men inden for indkøb bliver de således nemt nogle dyre damer og herrer.

Hvis ikke man decideret vil forbyde folk at handle, må man i stedet skabe et system, hvor der kun kan købes varer og ydelser efter forudgående godkendelse.

Skal den slags systemer fungere i praksis, skal processerne med godkendelse, bestilling og fakturering dog også foregå så automatisk som muligt. Ellers dræner systemet organisationen for energi og fremdrift.

Og systemet skal være sat op, så de ansatte kun kan handle med godkendte leverandører på godkendte leverancebetingelser.

Din virksomhed skal med andre ord have en såkaldt Purchase-to-Pay løsning, der er fuldt automatiseret. Ligesom hos dette teleselskab: http://www.basware.com/knowledge-center/purchase-to-pay-case-study-dna

Hvor meget kunne din virksomhed tjene på at skære 10 eller 20 % på jeres indirekte omkostninger om året?

Basware kan evt. hjælpe dig med at lave regnestykket og kan desuden tilbyde dig en fix og færdig Purchase-to-Pay løsning.

 

Kategori: Procurement

 

Learn more about Basware Procurement in our Fact Sheet

Download now