Den stigende betydning af automatiserde faktureringssystemer

Key Account Manager, GO MO Group AB

I de seneste år, har regeringerne I Den Europæiske Union (EU) truffet forskellige foranstaltninger for at sikre, at faktureringsprocesser i den offentlige sektor automatiseres. Dette drev er gearet til at gøre transaktioner lettere, hurtigere og mere sikre. I virkeligheden er det i mange EU-lande såsom Danmark, Sverige, Norge osv. nu obligatoriskmed e-fakturering i den offentlige sektor. Dette har til gengæld ligeledes mange konsekvenser for virksomheder i den private sector (Richard Ransom, Finextra, “ER DU KLAR TIL BØLGEN AF E-FAKTURERING?”, 2016). Implementering af e-faktureringssystemer kan snart blive obligatorisk for alle virksomheder og selskaber.

I betragtning af det hurtige skift iretning af digitaliserede systemer og processer, vil virksomhederne kunne investere tid og energi i at forstå hvorfor og hvordan et elektronisk faktura system er så relevant i dag.Følgende er tre vigtige punktersom fremhæver betydningen og relevansen af e-fakturering:Grænseoverskridende handel

Automatiserede fakturaer gør det muligt for kunder, uanset hvor de befinder sig, at foretage nemme og umiddelbare betalinger med hele regnskabsprocessen udført digitalt. Dette er en stor fordel inden for grænseoverskridende og international handel. For nyligt har Europa Kommissionen afsløret planer om at foretage online grænseoverskridene indkøb let for forbrugere inden for EU. Dette indebærer ophævelse af geo-blokerende restriktioner for e-handelwebsteder, og gør det dermed muligt for forbrugere let at købe online produkter og tjenester fra andre lande (Foo Yun Chee og Julia Fioretti, Reuters, “EU UNVEILS PLANS TO BOOST E-COMMERCE, OVERHAUL BROADCASTING RULES”2016(EU LANCERER PLANER FOR AT FREMME E-HANDEL, REVIDERE DISTRIBUTIONSREGLER) 2016). Regnskabssystemer med send og modtag elektronisk faktura gør det lettere virksomheder med en stor international handel, ikke blot for e-handel websteder men for alle forretningstyper.
 

Digital indre marked
Et digitalt indre marked betyder, at internet og nye teknologier skal holdes for øje for at sikre vækst og fremgang i det indre EU marked. Den europæiske Kommission sigter mod at nedbringe reguleringsbarrierer og integrere alle medlemslandenes markeder i en enkelt enhed, der fungerer problemfrit. Det vil sige, at formålet er at opgradere det indre marked til at matche kravene i den digitale alder. Automatisering af kontiprocesser i den private og offentlige sektor er således ét blandt mange af Europa Kommissionens mål (Den europæiske Kommission, “DIGITAL INDRE MARKED– FJERNELSE AF BARRIERNE FOR AT LÅSE OP FOR ONLINE MULIGHEDER”, 2016).
 

Strømliningsprocesser
EUs mål er orienteret mod kortsigtede såvel som langsigtede fordele. Imidlertid medfører automatisering af regnskabsprocesser mange umiddelbare fordele for virksomhederne. En af de største fordele er, at virksomhederne vil kunne strømline alle indre og de fleste eksterne processer. For eksempel kan virksomhederne skære ned på manuel dataregistering og -behandling, spare på papir, have digitale sikkerhedskopier og arkiver over alle transaktioner, og bibeholde en stabil pengestrøm. Hele regnskabsprocessen bliver smidig og effektiv. Virksomhederne betales hurtigere, da kunder som kan sende e-faktura, kun behøver adgang til internetet for at betale.

Ovennævnte punkter eksemplificerer den stigende betydning af e-fakturering og e-handelsystemer. Virksomheder vil kunne opnå flere fordele af samme art og kan kontakte virksomheder, der bruger e-faktureringstjenester for detaljer. Et selskab, der giver sådanne tjenester er Basware. Yderligere information kan findes på deres hjemmeside.

”Ovenstående udtalelser afspejler udelukkende forfatterens synspunkt. De afspejler ikke Basware’s holdning.”

elektronisk faktura

Kategori: E-Invoicing