Hvorfor banker bør overveje e-faktureringsløsninger

Key Account Manager, GO MO Group AB

Der er mange fordele ved efaktura for virksomheder og for finansielle institutioner som f.eks. banker. Ifølge en undersøgelse giver e-fakturering mange fordele foruden de almindeligt kendte fordele såsom udskiftning af papirbaserede systemer og omkostningsbesparelser. Omfattende e-faktureringssystemer kan hjælpe med øget effektivitet i den finansielle forsyningskæde (Steve Keifer, E-invoicing: The catalyst for financial supply chain efficiencies). Derfor bør banker, der regelmæssigt arbejder med mange virksomheder overveje at bruge e-fakturerings-løsninger.    

Hvis banker vil sende e-faktura til deres kunder for tjenester såsom kreditkortbetalinger, kunne det gøre det lettere for dem i flere følgende procedurer. Det kan kulminere i automatisering af kreditorsystemet. Automatisering af kreditorer betyder præcise prognoser af virksomhedernes likviditetsbehov. Det kan også betyde mere synlighed og kontrol over finansielle processer i realtid. Derfor overvejer mange virksomheder en central elektronisk håndteringsproces. Følgende er et par vigtige fordele for banker.

Strømlinet proces

Bankerne har brug for kyndige personer i deres bogholderi især for at automatisere processen. Disse personer kan guide virksomhederne og vise, hvor der er plads til automatisering i processen for at strømline den finansielle proces. Det vil derfor betyde at medarbejdere skal bruge mindre tid på manuel indtastning af data, og at arbejdsstyrken kan bruges mindre på rutineopgaver og i stedet udføre mere udfordrende opgaver for bankerne.

Fejlfri levering

Finansielle institutioner kan kræve fejlfri levering af pengestrømme af banken. Fejl i regnskab kan føre til ustabile pengestrømme og muligvis meget værre hændelser som snyd i bogholderiet. Automatisering af kreditorer kan hjælpe med at behandle gigantiske transaktioner automatisk og spare tid for medarbejdere. Disse medarbejdere ville kunne fokusere mere på samspil med kunderne og fremme tillid til kunderne.  

End-to-End løsning

Et e-faktureringssystem kan tillade banker at levere end-to-end løsninger til deres kunder, som vil føre til flere indtægtsmuligheder. Digital fakturering giver virksomhederne mulighed for at udstede elektroniske fakturer, betalinger og løn på en enkel måde. Sådanne systemer kan give mere synlighed i realtid og reducere tilfælde af snyd. Nogle faktureringsvirksomheder tilbyder også cloud-løsninger til deres kunder. Bankerne kan overveje at gemme deres data via cloud-løsninger, da dette kan give løsning for høj sikkerhed på kort sigt og også beskytte værdifulde data fra naturkatastrofer såsom jordskælv.

Bankerne kan forlange en betroet leverandør af digitale fakturerings-løsninger. En virksomhed der tilbyder en bred vifte af faktureringsløsninger er bl.a. Basware.   

“Ovenstående udtalelser er rene overvejelser fra forfatterens synspunkt. De afspejler ikke Baswares’s position.”

sende e-faktura

Kategori: E-Invoicing