Elektroniske fakturahåndteringsløsninger, som virksomheder bør overveje

Key Account Manager, GO MO Group AB

Moderne fakturahåndtering som e-fakturering debatteres grundigt i europæiske lande i øjeblikket. Sådanne løsninger er blevet vigtige at overveje for virksomheder, da lovgivningen i stadig højere grad påbyder e-fakturering over hele Europa. Desuden kan e-fakturering spare omkostninger for miljøet ved at reducere virksomheders papirbrug og hjælpe miljøet (Gustav Dahllöf Et el, BUSINESS TO BUSINESS - ELECTRONIC INVOICE PROCESSING, 2015). Derfor er det vigtigt for virksomheder at overveje elektronisk fakturahåndtering for automatisering af deres kreditorbogholderi.

Elektronisk fakturahåndtering er anvendes af veletablerede firmaer som Toyota. I deres tilfælde satte forbedret fakturavalidering og konflikthåndtering virksomheden i stand til at forbedre jobtilfredsheden og kreditorbogholderiets resultater (Basware, CUSTOMER CASE STUDY: TOYOTA, 2016). Desuden kan virksomheder skræddersy e-faktureringsløsninger til deres egne behov. Herunder er en liste over nogle e-faktureringsløsninger, som virksomheder kan overveje til optimering af deres finansielle processer.

Indkøb

Der er mange måder for virksomheder at forenkle deres indkøbsprocesser yderligere. Virksomheder kan købe deres almindelige forsyninger fra et bredt B2B netværk, som tillader dem at være forbundet med leverandører og udvikle strategiske forhold. En omfattende e-faktureringsløsning kan give nem adgang til et bredt udvalg af produkter igennem online kataloger og det gør det muligt for dem at informere deres samarbejdspartnere om tidlige betalingsrabatter og andre omkostningsbesparende programmer.

Dataanalyse

Virksomheder kan indhente indsigtsfulde data, som giver dem indblik i deres finansielle præstation med det samme via disse løsninger. Sådanne analyser kan tilgås af brugere i hele organisationen via mobile enheder. Ved at have adgang til finansielle data i realtid kan ledelsen i en virksomhed få information om omkostningsbesparende muligheder og løse problemer hurtigt. Analyser vises i let overskuelig information i form af visuelle grafer og dashboards.

Rejseplanlægning

Virksomheder kan levere fleksible og effektive muligheder for medarbejdere, som regelmæssigt rejser med deres arbejde. Softwareløsninger til rejse og udlæg giver medarbejdere indblik i deres rejseomkostninger, før de laver rejseplaner. Disse løsninger tillader også medarbejdere at indsende udlæg vha. mobile enheder så de nemt kan sendes til lønafdelingen. Ved at mindske besværet ved tilbagebetalinger kan medarbejdere blive opmuntret til at rejse mere.

Datasikkerhed 

Virksomheder kan sikre deres data ved at bruge e-faktureringsløsninger. Data kan blive opbevaret vha. cloud-løsninger. Sådanne data kan være nemme at tilgå og analysere som nævnt ovenfor mhp. at få den finansielle proces til at glide lettere.

Virksomheder kan overveje et bredt udvalg af disse løsninger for at forbedre deres AP-teams og gøre dem mere effektive. En virksomhed som leverer et bredt udvalg af sådanne finansieringsydelser i Danmark er Basware.

“De ovennævnte holdninger er udelukkende udtryk for forfatterens synspunkt. De afspejler på ingen måde Baswares position.”

Elektronisk fakturahåndtering

Kategori: E-Invoicing