Maksimér din e-Indkøbssucces – 
 styr personale, planlægning og forventninger

Med næsten to tredjedele af udgifter låst i indkøbsfunktionen, har mange direktører hurtigt indset den strategiske betydning af fuldt overblik og kontrol. Det er derfor klart, at jo tættere økonomi, indkøb og leverandører integreres i en udvidet samarbejdsfunktion, jo mere bliver udgifter synlige, styrbare og noget, der kan handles på. Bedre udgiftsstyring omsættes til målbare besparelser fra automatiseret kontraktoverholdelse og resulterer i en markant forbedret evne til at forudsige og styre likviditeten.

Globale forretninger kan være komplekse. At styre dem behøver ikke at være det. Hvad enten din leverandør befinder sig på den anden side af gaden eller den anden side af kloden, skal du kunne oprette en forbindelse, sikkert og nemt. Med Basware Open Network kan du realisere det faktiske potentiale i et samarbejdsnetværk af globale handelspartnere. Send og modtag kataloger sammen med alle dine købsordrer, bekræftelser og e-fakturaer – fra din netværksudbyder til et hvilket som helst sted i verden. Hurtigere transaktioner betyder også muligheder for at slippe af med sene betalinger og få tydelige rabatter for tidlig betaling.

Samtidigt sikrer Open Network at indholdet i dit leverandørkatalog er direkte tilgængeligt online og problemfrit integreret i din indkøbsproces. Det bedst er, at det sikrer overholdelse af kontrakter og indkøbspolitikken i din virksomhed – og det mindsker faren for impulskøb. Du opnår fuld synlighed over alle dine transaktioner med fuld gennemsigtighed. Realiseringen af en vision om en fuldt integreret virksomhed, hænger tæt sammen med større succes inden for ’fra indkøb til betaling’, hvor indkøbsfunktionen styrer udgiften, mens økonomiafdelingen kender udgiften. Læs mere om fordelene ved katalogbaseret indkøb med vores tjeneste Basware Catalogs som fås igennem Open Network.

• Gør brug af et globalt netværk af leverandører i Baswares Open Network
• Styrk katalogbaseret indkøb ved at muliggøre regelmæssigt opdateret katalogindhold fra vigtige leverandører igennem Basware Catalogs
• Indbyggede overholdelsesfunktioner eliminerer impulskøb, som er en større kilde til pengespild
• Øg din tiltro og tillid til dine leverandører med fuld synlighed over transaktioner
• Få dynamiske rabatter – med automatiseret fakturabehandling kan du foretage betalinger tidligere og opnå store rabatter

Kender du dine udgifter i realtid? Det er et simpelt spørgsmål, men mange virksomheder har svært ved at besvare det. Før i tiden blev indkøbsfunktionen og økonomiafdelingen ofte betragtet som separate enheder med separate mål og aktiviteter. Indkøbsafdelingen købte varerne. Økonomiafdelingen betalte fakturaerne. I dag krydses deres veje. Ved langt om længe at skabe fuld integration med leverandører og deles om elektronisk indhold gør indkøbsafdelingen alle indkøbstransaktioner synlige og det giver mere styr på udgifterne. Og resultatet? Du ser udgifterne, får bedre likviditetsstyring og mere nøjagtige prognoser. Mens elektroniske transaktioner fremskynder processerne, kan rykkergebyrer elimineres, mens der gives gode muligheder for at opnå dynamiske rabatter. Disse let tjente rabatter kan give et afkast på mere end 30 %. Jo mere du integrerer indkøbet med økonomien, jo større er gevinsten

• Større netværkssamarbejde øger din indsigt i udgifterne – se udgifterne i realtid, og få bedre styr på udgifterne.
• Aktiver dynamiske rabatter – betal tidligt, og få et afkast på mere end 30 %.
• Et åbent, globalt elektronisk handelsnetværk muliggør udvidet samarbejde mellem virksomheder – send og modtag e-fakturaer, købsordrer, kataloger m.m.
• Samarbejde bidrager til risikostyringen – vær opmærksom på forsyningsrisici, inden de bliver et problem.

En veldreven indkøbsafdeling leverer konstant brændstof til industriens motorer. Med de rigtige indkøbsløsninger på plads, vil indkøbsfunktionen ikke blot drive vækst, den vil også levere brændstof til virksomhedens overordnede strategi.

Hver løsning i Baswares Procurement pakke er designet til at hjælpe dig til med det samme at etablere "best practice" inden for branchen og sikre fuld overholdelse af et væld af sammenkoblede indkøbsprocesser. Resultatet er fuldt overblik over omkostninger og udgifter i realtid. Med denne forretningskritiske oplysning på plads, kan du opnå:

• Problemfrit samarbejde mellem finans- og indkøbsafdelingen ved stærkt forbedret styring af likviditet og driftskapital.
• Nem udrulning og håndhævelse af indkøbsstrategier der dækker hele virksomheden.
• Fuldstændig kontrol over udgifter - hvilket gør det muligt at samle alle udgifter på foretrukne kontrakter, hvor der er forhandlet bedre vilkår og betingelser.
• Betydelige omkostningsbesparelser gennem automatiserede arbejdsgange og ordrematching.

Ud over disse let opnåelige fordele, vil Baswares Procurement løsninger også hjælpe dig på vej med at realisere fuld ’fra indkøb til betalings’ succes, og fleksibilitet i verdensklasse gennem driftsmæssig excellence.

Forretningen gøres muligvis med et håndslag, men det kræver en kontrakt at gøre den til en realitet. Kontrakter understøtter alle dele af din organisation. Tænk over hvordan en effektiv kontraktstyringsløsning kan have indflydelse på tværs af en organisation: Nylige vurderinger tyder på, at 2% af det samlede forbrug alene, spildes ved at undlade at sikre fuld overholdelse af nøje forhandlede vilkår og betingelser. For en global virksomhed der bruger €1 milliard om året, er det en besparelse på €20 millioner.

Begynd at spare 2% af dine samlede udgifter

Basware fører an på grund af virksomhedens brede brugererfaring og evne til at hjælpe indkøbere til at forbinde med leverandører online – det hævder en nylig rapport fra Forrester Research om de bedste globale e-indkøb-udbydere. Takket være Baswares enestående globale kapacitet, gør virksomheden kunder i stand til nemt at opnå en integreret del af fuld ’fra indkøb til betaling’.

• Èn løsning til at håndtere forretninger i mange lande, forretningsenheder og ERP-systemer
• Ét globalt netværk til sikkert at sende og modtage fakturaer elektronisk