E-indkøb

Sub title: 
Større fælles ansvar med e-indkøb

Banner title: 
Er du parat til at transformere hele virksomhedens udgiftsstyring med en ny kultur for ansvarligt forbrug?

Banner text: 
Vi kan hjælpe dig med at skabe en kultur med ansvarligt forbrug ved at gøre e-indkøb til en fælles ting – en metode vi kalder WeProcurement™. Du kan ændre den måde din virksomhed køber varer og tjenester, der er nødvendige for din forretning, gennem et e-indkøbssystem, som folk rent faktisk kan lide at bruge. Det medfører at flere bruger det, der træffes flere velfunderede finansielle beslutninger på tværs af virksomheden og det giver mere kontrol med udgifterne. Det betyder, at indkøbsafdelingen bruger mindre tid på at overvåge virksomheden og mere tid på at fokusere på strategiske initiativer, der hjælper med at styre driftskapitalen og væksten.

Benefit Title: 
Transformer indkøb gennem fælles ansvar

Benefit Text: 

Det er ikke kun indkøbsafdelingens ansvar at spare penge, reducere risici og optimere driftskapitalen – det er mål, som er fælles for hele virksomheden. Når virksomheder styrker det fælles ansvar med e-indkøb for at samle alle medarbejdere om dette mål, kan deres forbrugsadfærd faktisk ændres. På den måde bliver alle ansvarlige for forbrug, hvilket skaber et system, som i sidste ende bliver selvadministrerende.

Den nye fælles WeProcurement:

  • Tilskynder alle til at gøre det rigtige, fordi det er det nemmeste at gøre i forbindelse med deres arbejde.
  • Gør det muligt for ledere proaktivt at administrere og kontrollere afdelingsbudgetter ved hjælp af komplet gennemsigtighed med udgifter for både indkøbsordrer og for indkøb foretaget uden indkøbsordrer.
  • Tillader indkøbsafdelingen at fokusere på mere strategiske områder, f.eks. at udvide administreret kategoridækning, opnå den rette størrelse for forsyningsbasen og forhandle bedre kontrakter
  • Forbinder strategiske og long tail-leverandører til at samarbejde i realtid, hvilket giver stærkere og mere gennemsigtige leverandørrelationer med lavere risici og transaktionsomkostninger
  • Styrker hele organisationen og dens forsyningsbase i deres samarbejde, få de rigtige ting, de skal bruge til at udføre deres arbejde bedre og tilføre værdi på tværs af purchase-to-pay-processen

Hvordan skaber WeProcurement succes?

Vi har erfaret, at besparelserne for virksomhederne kan fordobles, når indførelsen af et e-indkøbssystem er funderet på WeProcurement. Men besparelser er faktisk kun begyndelsen – det er de nye strategiske muligheder, der bliver tilgængelige på grund af besparelserne, der giver virksomhederne en konkurrencemæssig fordel. Derfor skal alle medarbejdere, der køber varer og serviceydelser, deltage.

Når virksomheder indfører en WeProcurement-metode sammen med en komplet purchase-to-pay-løsning, bevæger den overordnede mentalitet sig fra udførelse af opgaver til et mere bevidst forbrug, som frigør driftskapital, der kan danne grundlag for flere virksomhedsprogrammer og øget vækst. Forbugsadfærden ændrer sig i hele organisationen, fordi medarbejderne virkelig begynder at forstå, hvordan deres indsats skaber merværdi, bidrager til virksomhedens succes og giver fremdrift for alle.

Lær, hvordan du ændrer medarbejdernes forbrugsadfærd i hele virksomheden ved at downloade vores e-bog: Putting the We in eProcurement.

webinaroptagelser

Automatiserede indkøbsrekvisitioner og ordrer

Strømlin indkøbsprocessen med automatiserede, mobilaktiverede rekvisitioner og bestillingsprocesser, der giver effektivitet, overholdelse og styring og frigører indkøbafdelingen fra taktiske daglige opgaver og styrke strategisk transformation.

Læs mere

Strømlin indkøbsprocessen med automatiserede, mobilaktiverede rekvisitioner og bestillingsprocesser, der giver effektivitet, overholdelse og styring og frigører indkøbafdelingen fra taktiske daglige opgaver og styrke strategisk transformation.

Baswares e-indkøbsløsning automatiserer indkøbsprocessen gennem arbejdsgange, som hjælper med at administrere gennemgang og godkendelse af rekvisitioner, indkøbsordre- og varemodtagelsesprocesser. Desuden giver apps til mobiltelefoner og tablet-pc'er konstant adgang til nødvendige data, og forbedrer dermed samarbejdet i hele virksomheden . Den gør det også muligt for dig at reducere cyklustider for rekvisitioner, få større forhandlede besparelser og større værdiudbytte, da flere af udgifterne kommer under kontrol.Basware Purchase automatiserer indkøbsprocessen vha. førende arbejdsgange, som hjælper med at administrere gennemgang og godkendelse af rekvisitioner, indkøbsordre- og varemodtagelsesprocesser. Desuden giver apps til mobiltelefoner og tablet-pc'er konstant adgang til nødvendige data, og forbedrer dermed samarbejdet i hele virksomheden . Den gør det også muligt for dig at reducere cyklustider for rekvisitioner, få større forhandlede besparelser og større værdiudbytte, da flere af udgifterne kommer under kontrol.

See less

Samarbejd med leverandører i Baswares handelsnetværk

Basware kobler leverandører elektronisk op til dit indkøbssystem, så de kan indsende tilbud og elektroniske produktkataloger, styre deres leverandørdata og udveksle indkøbsordrer/bekræftelser/ændringer, fakturaer og rabatter elektronisk uden besvær.

Læs mere

Basware kobler leverandører elektronisk op til dit indkøbssystem, så de kan indsende tilbud og elektroniske produktkataloger, styre deres leverandørdata og udveksle indkøbsordrer/bekræftelser/ændringer, fakturaer og rabatter elektronisk uden besvær.

Dermed kan du nemt udføre sourcing opgaver med elektroniske anmodninger om tilbud (eRFQ), finde nye leverandører, nedbringe transaktionsomkostningerne og styrke eksisterende leverandørrelationer ved at fjerne langsomme, manuelle og fejlbehæftede trin.

Vores markedsplads fungerer problemfrit i e-indkøbsløsningen og giver dig værktøjer til nemt at styre kontantkøb, gennemse tilbud og vælge leverandører. Den giver fuldt overblik over katalogprisændringer på varer og giver dig mulighed for at styre ændringer, inden slutbrugerne kan få adgang til dem. Øget dækning af "tre tilbud og et køb", katalog- og kontraktindhold øger også leverandørdeltagelsen og gør det muligt for dig at få mere værdi ud af din forsyningsbase, sikre indkøb i henhold til procedurer og opnå større besparelser.

See less

En forbrugerlignende e-indkøbsoplevelse

Vores lette, brugercentrerede indkøbsoplevelse øger medarbejdernes tilfredshed, tilpasning og overholdelse af budgettet ved kun at give dem de oplysninger, de skal bruge, når de skal bruge dem, og intet andet, så de kan træffe de bedste og mest velovervejede beslutninger og fokusere på deres arbejde. Denne tilgang resulterer i e-indkøbssoftware, som folk rent faktisk vil bruge.

Læs mere

Vores lette, brugercentrerede indkøbsoplevelse øger medarbejdernes tilfredshed, tilpasning og overholdelse af budgettet ved kun at give dem de oplysninger, de skal bruge, når de skal bruge dem, og intet andet, så de kan træffe de bedste og mest velovervejede beslutninger og fokusere på deres arbejde. Denne tilgang resulterer i e-indkøbssoftware, som folk rent faktisk vil bruge.

Baswares e-indkøbsløsning præsenterer brugerne for en enkel og brugervenlig e-indkøbsoplevelse, der tilbyder rekvisition med et enkelt klik, så medarbejdere hurtigt og let kan få fat i det, de behøver. Løsningen er ligetil, da den kombinerer brugervenlighed med en intuitiv grænseflade, der kan konkurrere med selv de bedste  e-handelssider. Dette tilskynder indkøb, der følger procedurerne, og giver kontrol og overblik over udgifter, hvilket øger besparelserne.

See less

Contract lifecycle management

Få større kontraktoverblik, kontrol og overholdelse på tværs af purchase-to-pay-processen ved at gøre dine aftaler tilgængelige i realtid i dit e-indkøbssystem med Baswares kontraktstyringsløsning eller andre løsninger til styring af kontraktens livscyklus.

 

Læs mere

Få større kontraktoverblik, kontrol og overholdelse på tværs af purchase-to-pay-processen ved at gøre dine aftaler tilgængelige i realtid i dit e-indkøbssystem med Baswares kontraktstyringsløsning eller andre løsninger til styring af kontraktens livscyklus.

 

Baswares e-indkøbsløsning kan integreres med en løsning til styring af kontraktens livscyklus, som forenkler, automatiserer og overvåger kontraktmuligheder og -forpligtelser. Den giver det nødvendige realtidsoverblik til at spore milepæle, udgifter og overholdelse af budgettet. Du kan også få større nøjagtighed af  prognoserfor pengestrømme baseret på langvarige kontrakter, og du kan administrere kontanter effektivt ved at spore transaktionsmæssige afgivelser, overskredne budgetter og tidsfrister for betaling.

Læs mere om kontraktadministrationens rolle i moderne indkøb og økonomi i vores white paper: Bleeding Cash No More – Effective Contract Management.

See less

Direkte, handlingsorienteret udgiftsoverblik

Få fordele af et handlingsorienteret udgiftsoverblik, der både kan være generisk eller brugerskabte KPI’er på indkøb, som leverandørkvalitet og forbrug pr. kategori, leverandører, organisationen, cost center, projekter, konto og sted.

Læs mere

Få fordele af et handlingsorienteret udgiftsoverblik, der både kan være generisk eller brugerskabte KPI’er på indkøb, som leverandørkvalitet og forbrug pr. kategori, leverandører, organisationen, cost center, projekter, konto og sted.

Med Basware Analytics får du hurtigt overblik over fakturaudgifter, og brugere kan udnytte datavisualiseringsteknologier for at tage bedre økonomiske beslutninger. Denne unikke P2P-rapporteringsløsning giver en imponerende visuel realtidsindsigt i processer, og fremhæver problemer med procesflaskehalse og overholdelse af krav. Hermed kan indkøb, økonomi og virksomhedsbrugere dele KPI'er, hvilket gør beslutningstagning faktabaseret og mere smidig, og alle i virksomheden kan bidrage til det finansielle resultat.

See less

Strategisk sourcing og forsyningsadministration

Få en højere forsyningsværdi med en fleksibel e-sourcingløsning for at fremme faktabaserede forhandlinger og konkurrencedygtige auktioner.

Læs mere

Få en højere forsyningsværdi med en fleksibel e-sourcingløsning for at fremme faktabaserede forhandlinger og konkurrencedygtige auktioner.

Via vores globale partnerskab og integrationspunkter med den førende leverandør af strategiske sourcingløsninger, Bravo Solution, leverer vi et samarbejdsbaseret miljø til at strukturere tilbud og strømline evalueringsprocessen for leverandører vha. automatisk vurdering af bud ud fra prismæssige og kvalitative kriterier. Den strategiske sourcingløsning reducerer den tid, det tager at udvælge de rette leverandører fra uger til dage – og med Basware opnås de aftalte besparelser vha. operationelle indkøb.

See less

Cloudbaserede purchase to pay-løsninger, der nemt kan integreres

Basware tilbyder cloudbaserede purchase to pay-løsninger, som nemt kan integreres med dit ERP-system og andre virksomhedsapplikationer.

Læs mere

Basware tilbyder cloudbaserede purchase to pay-løsninger, som nemt kan integreres med dit ERP-system og andre virksomhedsapplikationer.

Basware har erfaring med integration med flere end 250 forskellige ERP-systemer. Det betyder, at det bliver nemt og ligetil at integrere dine.
 
Cloud-services gør, at virksomheder undgår at bruge den tid og de penge og ressourcer, som en on premise-løsning ville kræve. Og efterhånden som din virksomhed udvikler sig, så kan løsningerne også tilpasses for at passe dit behov.

Læs mere om vores cloudløsninger og let integration 

 

See less

Pakker

Packages Title: 
E-indkøb

Description: 

Udviklet til at overvinde de centrale forhindringer for succes med e-indkøb: slutbrugernes accept og tilslutning. Vi tilbyder en slutbrugeroplevelse, der er inspireret af internettets mest intuitive e-handelssider. Resultatet er flere besparelser og indkøb under overholdelse af standarder

e-Orders

Automatiser P2P-transaktionssamarbejdet fuldstændigt

Send indkøbsordrer som e-ordrer, og modtag bekræftelser med let integration i dine P2P-processer.

Request information
See features
Hide features
  • Nem forbindelse til alle P2P-systemer
  • Tjeneste til konvertering af indkøbsordredata
  • Routing af indkøbsordredata
  • Leverandøraktiveringsprogrammer (valgfri)

Markedsplads

Styring af leverandørkatalog og konkurrencedygtige tilbud

Bedre samarbejde med leverandører med nemme værktøjer til at styre kontantkøb og udveksle e-kataloger.

Request information
See features
Hide features
  • Elektroniske anmodninger om tilbud
  • Elektronisk udveksling af produktkataloger
  • Synlighed over prisændringer og versionsstyring
  • Værktøj til indlæsning af katalogindhold
  • Konvertering af katalogformat
  • Indbygget UNSPSC-klassificering
  • Værktøjer til selvbetjening for leverandører
  • Leverandøraktiveringsprogrammer (valgfri)
  • Problemfri købsoplevelse med Basware
  • Integreres med tredjeparts e-indkøbsprogrammer og ERP-systemer

Kontrakter

Styring af kontraktens livscyklus

Operationel styring af kontraktlivscyklusser for indkøb ifølge procedurer – for at gøre brug af de aftalte besparelser og få større udbytte.

Request information
See features
Hide features
  • Kontraktadministration i virksomheden
  • Udfærdigelse, fornyelse og ophør af kontrakter
  • Overholdelse af kontraktvilkår reducerer risiko
  • Realtidsoverblik over udgifter under kontrakt
  • Sporing af udgifter kontra milepæle og budget
  • Meddelelser om udløb og andre begivenheder
  • Kan integreres med indkøb og kreditorer

Procurement

Brugervenligt indkøb

En omfattende e-indkøbspakke, som muliggør automatiseret indkøb med katalogbaserede rekvisitioner og e-ordrer.

Request information
See features
Hide features
  • Forbrugerlignende indkøbsoplevelse
  • Indkøbsrekvisitioner let med et klik
  • FIND-formularer til fritekstindkøb
  • Butik til katalogbaseret indkøb
  • Rekvisitionskontroller og godkendelser
  • Elektroniske indkøbsordrer (e-ordrer)
  • Hel eller delvis varemodtagelse
  • ERP-integration

Purchase to Pay

Komplet purchase-to-pay-cyklus

Forvandl hele din indkøbs- og kreditorbogholderiproces. Samarbejd med leverandører over verdens største handelsnetværk.

Request information
See features
Hide features
  • Forbrugerlignende indkøbsoplevelse
  • Best practice arbejdsgange
  • Basware Network
  • Basware Portal til leverandører
  • Scan & Capture-tjenester
  • Automatisk fakturamatching
  • Betalingsplaner for tilbagevendende fakturaer
  • ERP-integration

Gratis rådgivning ifm. implementering

Giv os dine kontaktinformationer, så kan vi arrangere et opkald hvor vi uforpligtende kan drøfte præcis dine behov.

Kontakt os

Basware 100% papirløst

Knowledge center title: 
Læs mere om e-indkøb i Basware Knowledge Center