Gør din fakturahåndtering papirløs

Sub title: 
Gør din fakturahåndtering helt papirløs

Banner title: 
Scan & capture-løsninger gør dine papirfakuraer elektroniske. Ved elektronisk fakturahåndtering opnås forbedret kontrol, og øget synlighed og effektivitet.

Banner text: 
Virksomheder, som bruger scan & capture-løsninger oplever typisk, at deres fakturacyklus bliver optimeret, deres matching-rate bliver højere (fakturaer, der matches med indkøbsordrer). De modtager også færre rykkergebyrer, og kan drage fordel af rabatter ved tidlig betaling. Basware tilbyder to scan & capture-løsninger – vælg den, der passer bedst til dine behov. Du kan outsource hele processen til Basware Scan & Capture Service, eller gøre det lokalt med Basware CloudScan. Læs mere om mulighederne i vores factsheet.

Benefit Title: 
Sådan kan din virksomhed få gavn af Scan & Capture

Benefit Text: 

Med Basware er Scan & Capture en fleksibel løsning til papirfakturaer. Basware Scan & Capture er en global service, som giver dig mulighed for helt at outsource modtagelse, scanning, capture og validering af alle dine fakturaer, som vi efterfølgende sender til dig som e-fakturaer. Har du brug for at håndtere papir- eller PDF-fakturaer lokalt? Basware CloudScan er en simpel og brugervenlig cloubaseret service, som giver dig mulighed for selv at validere fakturaerne, som du scanner – vi gør det også gerne for dig.

  • Opnå kontrol over din processer: Med manuel fakturahåndtering kan der nemt ske fejl. Scan & capture gør processen elektronisk, og strømliner og forenkler dermed processen.
     
  • Bedre synlighed over pengestrømmen: Scan & capture fører dine fakturaer direkte ind i dit ERP- eller bogholderi-system. Dette muliggør pre-booking, og et overblik over fremtidige krav til pengestrømmen, fra det øjeblik fakturaen kommer ind i systemet.
     
  • Spar tid og penge. Ved elektronisk fakturahåndtering sparer du 60% ved hver håndteret faktura. En hurtigere og mere automatiseret process frigør tid, som dine medarbejdere kan bruge på mere værdiskabende opgaver.
     
  • Opnå rabatter for tidlig betaling. Med scan & capture og en elektronisk process bliver din fakturacyklus meget hurtigere. Dette giver mulighed for at opnå rabatter for tidlig betaling.

webinaroptagelser

Section Title: 
Tilsvarende løsninger

Scanning af papirfakturaer

Opnå fordele med vores service, der helt outsourcer scanning, opsamling og validering af fakturaer - eller gør det in-house ved hjælp af vores CloudScan løsning.

Læs mere

Opnå fordele med vores service, der helt outsourcer scanning, opsamling og validering af fakturaer - eller gør det in-house ved hjælp af vores CloudScan løsning.

Outsourcing: Vi kan levere levere 100% e-fakturering fra dag ét og tilbyder en service, der outsourcer scanning, opsamling og validering, og dermed ændrer alle din papirfakturaer til e-fakturaer. Slip for manuelle processer med det samme og opnå forøget værdi til dit bogholderi.

In-house: Du kan også vælge at scanne fakturaer selv med Basware CloudScan. Med CloudScan scanner du selv billederne, og vi tager os af opsamling og validering af data. Alternativt kan du også selv varetage valideringen.

 

See less

Integration med betalings- og fakturasystemer

Når udlægsafregningsprocessen forbindes til bogførings-, betalings- og faktureringssystemer, gør det fakturering og refundering let.

Læs mere

Når udlægsafregningsprocessen forbindes til bogførings-, betalings- og faktureringssystemer, gør det fakturering og refundering let.

En typisk udlægsafregning medtager elementer, der kan refunderes, elementer, der ikke kan, og elementer, der er fakturerbare og/eller er projektrelaterede. Basware Travel & Expense Management integreres med dit eksisterende system for bedst muligt at give kontinuitet og automatisere dine systemer. Dette betyder, at medarbejdere kan oprette en afregning og let angive, hvordan hver udgiftspost skal håndteres.

See less

E-faktureringsløsninger til leverandører

Udfordringen i at få alle dine leverandører til at sende e-fakturaer, kan ikke løses på kun én måde. Det er derfor, vi har forskellige løsninger til dine leverandører til nemt at komme i gang med e-fakturering.

Læs mere

Udfordringen i at få alle dine leverandører til at sende e-fakturaer, kan ikke løses på kun én måde. Det er derfor, vi har forskellige løsninger til dine leverandører til nemt at komme i gang med e-fakturering.

Større virksomheder foretrækker typisk at sende e-fakturaer direkte fra deres faktureringssystem. Små og mellemstore virksomheder foretrækker at bruge e-mail, virtuel udskrivning, eller via Basware Network-portalen. Uanset hvordan dine leverandører sender deres fakturaer, vil du modtage dem elektronisk.

Hent Basware PDF e-Invoice factsheet

Læs vores whitepaper: Top 5 tips til leverandørbaseret e-fakturering for at lære mere om, hvordan leverandører er nøglen til at kunne udnytte det fulde potentiale ved e-fakturering.

See less

Basware Network

Når du arbejder med Basware – ligger verden for dine fødder. Basware Network er et åbent B2B-økosystem, som gør det muligt for alle virksomheder – købere, leverandører og partnere – at drage fordel af global netværksbaseret handel.

Læs mere

Når du arbejder med Basware – ligger verden for dine fødder. Basware Network er et åbent B2B-økosystem, som gør det muligt for alle virksomheder – købere, leverandører og partnere – at drage fordel af global netværksbaseret handel.

Det er nemt at deltage, og det er endnu nemmere at finde partnere, invitere nye kunder og udvide din kommercielle rækkevidde – det er netværksfordelen.

Læs mere>>

See less

Hurtigere onboarding af leverandører

Med vores globale leverandøraktiverings-services kan du hurtigt ændre afsendere af papirfakturaer til ægte e-faktura afsendere.

Læs mere

Med vores globale leverandøraktiverings-services kan du hurtigt ændre afsendere af papirfakturaer til ægte e-faktura afsendere.

Vi tilbyder en række selvbetjeningsmuligheder til at nå ud til dine leverandører, og konvertere fakturaer fra papir til elektroniske.

Alternativt kan vores globale aktiverings-team skræddersy et program til dig. Sammen vil vi segmentere dine leverandører, definere den bedste måde at kontakte dem på, og foreslå den rigtige e-faktureringsløsning for dem. Dine topleverandører vil blive kontaktede personligt, mens mindre leverandører vil blive kontaktede via digital markedsføring, og tilbydes nemme muligheder for at sende e-fakturaer på. Vores aktiveringteams kan dække dine leverandører over hele verden fra vores kontorer i Europa, USA og Asien.

 

See less

Overholdelse af skatteregler sikret

Vi garanterer integritet, autenticitet og læsbarhed med Baswares globale e-faktureringstjenester.

Læs mere

Vi garanterer integritet, autenticitet og læsbarhed med Baswares globale e-faktureringstjenester.

Overholdelse henviser til forpligtelsen til, at fakturaer på nøjagtig vis afspejler leveringen af varer og tjenester.Det dækker også ægtheden af ​​oprindelsen, indholdets integritet og læsbarheden af fakturaer fra deres udstedelsesdato til afslutningen på deres lagringsperiode.Hvad enten det drejer sig om virksomhedskontrol, EDI eller digitale signaturer, der kræver overholdelse af angivne regler og standarder, så har Basware styr på det.

See less

Pakker

Packages Title: 
Scan & Capture-løsninger

Description: 

Basware tilbyder to forskellige scan & capture-løsninger. Vælg den, som passer bedst til dine behov. Du kan også vælge en af vores mere avancerede e-faktureringsløsninger.

Basware Scan & Capture Service

Du kan outsource dit scan & capture

Hvis du ønsker helt at outsource scan & capture-processen.

Request information
See features
Hide features
  • Global, outsourcet scan & capture-service
  • Basware modtager, åbner, sorterer og scanner papirfakturaerne
  • Fakturadata bliver hentet på header- eller linjeniveau
  • Datavalidering foretages af Basware
  • Data sendes til dig via Basware Network
  • Når fakturaen er scannet, bliver fakturaer arkiverede, returnerede eller destruerede
  • Leverandøraktivering fra Basware (valgfrit)

Basware CloudScan

Scan & capture lokalt

Hvis du har brug for at håndtere papir- eller PDF-fakturaer lokalt, så har du mulighed for selv at scanne dem. Basware tager sig af datahåndtering.

Request information
See features
Hide features
  • Du modtager papir- eller PDF-fakturaer
  • Du kan scanne documenter vha. en TWAIN-kompatibel scanner
  • Data på header eller linjeniveau opfanges af Basware
  • Validering af Basware (eller selvvalidering)
  • Data sendes til dig via Basware Network
  • Data lagres af Basware (valgfrit)
  • Leverandøraktivering fra Basware (valgfrit)

Gratis rådgivning ifm. implementering

Giv os dine kontaktinformationer, så kan vi arrangere et opkald hvor vi uforpligtende kan drøfte præcis dine behov.

Kontakt os

Basware 100% papirløst

Knowledge center title: 
More information on e-invoicing from our Knowledge Center