Vejen til ægte økonomisk fleksibilitet
En virksomhed bevæger sig på en jævn pengestrøm. Hvis denne strøm tørrer ud, standser virksomheden brat. På trods af dens missionskritiske betydning kan fire ud af fem virksomheder ikke give en nøjagtig prognose af deres nuværende cashflow-situation. Undskyldningerne varierer – forskellige lande, forskellige forretningsenheder, forskellige valutaer. Og alligevel mener de fleste, at de har fuldt styr på situationen. Spørg dig selv – hvor sikker er du?
Fuld udgiftsgennemsigtighed er kun én af de mange klare fordele, der hurtigt kan opnås med en ’fra indkøb til betalings’ løsning . Men husk: ’Fra indkøb til betaling’ er ikke et forslag om alt eller intet. Virksomheder opnår betydelige gevinster, så snart de indfører e-fakturering og starter automatiseringen af deres fakturaprocesser.
Disse gevinster bliver større, mens virksomhederne fortsætter med yderligere automatisering og integration af deres kreditor-, debitor- og indkøbsprocesser.
Det er lettere at forestille sig vejen til at opnå den fulde excellence i ’fra indkøb til betaling’ i fire veldefinerede udviklingstrin.
Virksomheden under udvikling - En virksomhed under udvikling har været forudseende nok til at indføre automatiserede fakturaprocesser, der muliggør større effektivitet vha. automatiseret matching af fakturaer med købsordrer og kontrakter.
Den strømlinede virksomhed – En strømlinet virksomhed opnår bedre overholdelse af reglerne for udgifterne og deres styring vha. integrerede indkøbs- og økonomiprocesser. Ved at bygge på denne succes booster de deres indkøbs- og kreditoreffektivitet ved at outsource deres scan og capture og indføre en e-indkøbsløsning for at muliggøre et tilsvarende indkøb dér, hvor det er nødvendigt.
Netværksvirksomheden – En netværksvirksomhed høster betydelige besparelser, mens den har endnu større kontrol over udgifterne, når den indfører indkøbs-, kontraktstyrings- og rejseudgiftsløsninger. Den indser de strategiske og omkostningsmæssige fordele og arbejder hen imod endnu tættere samarbejde mellem deres kreditorbogholderi og indkøbsafdeling og fremskynder deres e-faktureringsdækning på tværs af hele deres forsyningsbase.
- Læs mere om Contract Lifecycle Management
- Læs mere om RFx-management
- Læs mere om Rejseudgiftsstyring
Den fleksible virksomhed – En fleksibel virksomhed har på førstehånd oplevet de store strategiske fordele, som udgiftsgennemsigtighed, omkostningsbesparelser og øget effektivitet kan have på virksomhedens økonomiske præstationer. Den succesrige indførelse af en fuld, end-to-end ’fra indkøb til betalings’ løsning – integreret med handelspartnere – gør det muligt for virksomheden aktivt at styre KPI’er såvel som kontinuerligt at benchmarke dens program med sammenlignelige virksomheder. Næsten fuld leverandørkonnektivitet skubber de direkte håndteringsniveau’er op til næsten 100 %, hvad hele forsyningskæden når en effektivitet i verdensklasse.
